研發(fā)人員溝通之道
課程背景
華為有一句話“感情也是生產(chǎn)力”,對企業(yè)、主管有感情,員工和企業(yè)、主管的黏性就強(qiáng),效率自然就高;團(tuán)隊內(nèi)部有感情,戰(zhàn)斗力肯定強(qiáng);部門之間有感情,協(xié)調(diào)自然就容易。感情哪里來?來自溝通,有效的溝通,高效的溝通。
確實,如果IQ、知識、業(yè)務(wù)技能高但缺乏溝通能力的話,專業(yè)優(yōu)勢就成為劣勢和負(fù)擔(dān),因為專業(yè)優(yōu)勢會使當(dāng)事人自命不凡、苛求別人、凡事親力親為,不利于團(tuán)隊作戰(zhàn)。
課程從研發(fā)溝通的核心入手,結(jié)合講師的親身經(jīng)歷,不單純講技巧,而是將溝通技巧和技能融解在研發(fā)各個場景;不追求大而全,而追求實用,追求解決實際問題,從而引導(dǎo)研發(fā)學(xué)員真正掌握研發(fā)溝通的藝術(shù)。
培訓(xùn)收益
研發(fā)人員大多內(nèi)向,思維能力強(qiáng)于溝通能力,喜歡做事多于說話,敏于行而訥于言,內(nèi)心驕傲不愿主動溝通和解釋。本課程不是把研發(fā)人員溝通能力提高到銷售人員那種口若懸河,而是重點解決如下在工作中因溝通不暢影響效率的問題:
1. 表達(dá)過于“簡單、直白”,易刮傷別人,將問題上升到主管,“簡單”問題“復(fù)雜化”,不利于問題快速解決。
2. 在團(tuán)隊合作開發(fā)中,由于缺乏溝通技巧,對任務(wù)內(nèi)容、要求和職責(zé)理解有誤,導(dǎo)致開發(fā)效率低下,甚至引發(fā)成員間的矛盾;
3. 由于不愿溝通,導(dǎo)致知識面和思維方式日漸狹窄,既不利于技術(shù)人員自身業(yè)務(wù)水平的提高,也不利于項目的進(jìn)展;
4. 不能清楚表達(dá)工作計劃中的問題,工作開展中遇到的困難,需要的支持,導(dǎo)致項目負(fù)責(zé)人無法及時掌握項目進(jìn)展情況,并進(jìn)行合理分配資源;
5. 在工作中時常會發(fā)生:別人(通常是上級)征詢意見時不知如何表達(dá),但被分配具體工作后又覺得自己未被尊重,從而產(chǎn)生挫折感;
6. 不注重溝通方式,易引起同事間誤解和矛盾,造成團(tuán)隊能量內(nèi)耗,對工作開展極為不利。
課程對象
研發(fā)人員、采購人員、技術(shù)支持人員、項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、項目工程師等
課程特色
實戰(zhàn)性案例講解:大量的案例分析:通過分析大量的最佳溝通實踐以及講師在某優(yōu)秀企業(yè)從工程師到高級管理者的實戰(zhàn)經(jīng)驗,讓學(xué)員深刻理解溝通的重要性以及溝通方式方法,從而快速提升研發(fā)人員的溝通技能。
系統(tǒng)的互動性演練:通過主題講授、案例研討、角色扮演、實操練習(xí)、互動演練、講師深入的點評等形式,系統(tǒng)的提高學(xué)員的溝通能力。
針對性的專業(yè)內(nèi)容:講師管理及咨詢經(jīng)驗豐富,親歷了從不善溝通的工程師到中層、高層管理的職業(yè)歷程,與學(xué)員深入分享親身經(jīng)歷、切身體會和深刻感悟,內(nèi)容、案例針對性強(qiáng)。
課程大綱
一、破解研發(fā)溝通障礙——溝通意識和溝通思維提升
要想破解研發(fā)溝通障礙,首先從態(tài)度和意識轉(zhuǎn)變開始。在以團(tuán)隊為核心的任務(wù)里,溝通是每個人的責(zé)任。但溝通的目的是為了提升工作績效,更好的達(dá)成目標(biāo),而非去做老好人,所以溝通的基礎(chǔ)是責(zé)任,溝通的核心原則是勇氣,溝通的方式是技巧。企業(yè)里的抱怨為什么這么多?就是因為員工沒有勇氣在恰當(dāng)場合用恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行溝通,溝通的一個核心原則就是:說自己想說的,但要以對方能夠接受的方式去說。
1 溝通的重要性和溝通的障礙
1.1 研發(fā)溝通為什么更困難?
1.2 研發(fā)人員特質(zhì)分析
1.3 為何溝通能力如此差?為何產(chǎn)生“雞同鴨講”? 選擇性過濾
1.4 為何溝通效果如此差?
1.5 如何進(jìn)行卓有成效的溝通?
1.6 溝通原理:溝通偏差是如何產(chǎn)生的?
1.7 如何提升溝通能力:溝通視窗
2.....
二、溝通的渠道——氛圍/情緒/時機(jī)
你平時工作中喜歡口頭溝通,還是書面交流?要做出選擇,你必須了解對方是讀者型還是聽著型。讀者型,聽著型?也許你聽都沒聽說過,可西方心理學(xué)早已研究發(fā)現(xiàn)一個人要么是讀者型要么是聽著型,如果你不了解自己和對方的溝通方式的話,很容易遭遇溝通上的滑鐵盧。
1 如何選擇溝通方式
1.1 視頻:為何領(lǐng)導(dǎo)被罵了,還說“謝謝”
1.2 如何選擇溝通方式?是口頭匯報還是書面溝通?
1.3.....
2 溝通場合及條件
2.1 調(diào)動對方情緒(熱身):天下三問
2.2 溝通的場合
2.3.....
三、會議溝通
會議溝通是溝通環(huán)節(jié)中非常重要的一部分。如何成功組織會議,有效控制會議的技巧有哪些?會前如何準(zhǔn)備,會后如何跟蹤?掌握如何高效地召開項目啟動會、項目例會、技術(shù)評審會。
1 高效會議的成功要素
1.1 一個中心:會議目的
1.2 二個基本點:會前準(zhǔn)備、會后跟蹤
1.3 三個會議法則:
1.4.....
2 如何召開項目啟動會
2.1 項目啟動會的作用是什么?啟動會的6個目的
2.2 研發(fā)人員都很忙,召開項目例會到底有無必要?
2.3 項目例會的目的是什么?信息共享 任務(wù)分配 進(jìn)度檢視 問題跟進(jìn) 風(fēng)險分
2.4.....
四、主動傾聽的能力
判斷一個人溝通水平高低,不是看一個人多能說,而是看一個人會不會聽。自漢字“聽”簡化成 “聽”后,中國人很不善于傾聽,他們聽別人說話只是為了做出回應(yīng),他們要么說話,要么準(zhǔn)備說話。不斷用自己的模式來過濾一切。不但抓不住問題的本質(zhì),而且激起對方的防衛(wèi)情緒,把簡單的問題復(fù)雜化。
1. 傾聽能力測試
2. 傾聽的意義與價值
3. 如何更好的了解對方
4. 如何從身體語言中得到真正的信息
5. 溝通四大障礙——“自傳式回應(yīng)”
6.....
五、有效表達(dá)
對于研發(fā)人員而言如何清楚表達(dá)工作計劃中的問題、工作開展遇到的困難、需要的支持,是項目負(fù)責(zé)人掌握項目進(jìn)展情況,并進(jìn)行合理分配資源的關(guān)鍵。然而這一切并不總是那么順其自然,不知怎么匯報,因為缺乏有效支持項目延期?跨部門溝通怎么那么難?通過這一單元學(xué)習(xí),啟發(fā)學(xué)員徹底解決如上問題。
1 向上溝通
1.1. 尊重第一、有膽第二 演練:向誰匯報
1.2. 不發(fā)牢騷,不畏難 案例分享:勇于匯報項目遇到的問題
1.3. 建設(shè)性與描述性對話 強(qiáng)有力的表達(dá):觀點和事實
1.4. 如何在三分鐘內(nèi)讓領(lǐng)導(dǎo)知道你的匯報內(nèi)容?
1.5.....
2 跨部門(跨公司)溝通
2.1 溝通案例:溝通為何如此困難?跨部門溝通的四個框架。
2.2 如何進(jìn)行項目干系人分析?
2.3 項目里的溝通:如何召開項目啟動會?如何召開項目例會?如何進(jìn)行項目績效溝通?
2.4 跨越障礙:如何提高溝通能力——溝通視窗(Johari Window)
2.5.....
3 與下溝通
3.1 以身作則:下屬不會看你說什么,而是看你做什么
3.2 關(guān)心與傾聽
3.3 明確要求
3.4 信守承諾
3.6.....
六、反饋能力
反饋是組織的血液,沒有反饋,人們就不知他們是否偏離目標(biāo),是否需要重新調(diào)整、升級或轉(zhuǎn)向。而從張老師的管理和咨詢實踐發(fā)現(xiàn)國內(nèi)員工在這方面的能力普遍欠缺:管理者或者唯唯諾諾或者簡單粗暴,很容易引起對方的防衛(wèi)情緒,起不到相應(yīng)的作用,那么如何批評下屬,如何表達(dá)異議?
1. 如何進(jìn)行批評與反饋?
2. 作為批評者如何才能使對方心服口服,從而達(dá)成溝通目的?
3. 作為被批評者如何避免產(chǎn)生防衛(wèi)情緒,從而改進(jìn)工作績效?
4. 識別情緒與防衛(wèi)的技巧
5.....
七、溝通的黃金法則和白金法則
1. 溝通的黃金法則
2. 溝通的白金法則
3. 講師分享:對于溝通:技巧是白云,人格是藍(lán)天
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客戶評價
課程很實用,溝通的技巧和問題,聆聽的方法等很多知識點都可以直接運(yùn)用到工作中, 帶給我們很大的啟發(fā)。
課程的內(nèi)容充實,老師講課風(fēng)趣幽默,案例分析詳細(xì),理論講解加實際演練的方式,加深了我們對課程內(nèi)容的吸收和轉(zhuǎn)化。
課程非常適合我們研發(fā)人員,老師將溝通中的方法和原則進(jìn)行了系統(tǒng)的提煉和總結(jié),像XYZ法則等方法,非常受用。