羅蘭格咨詢?cè)诤湍持髽I(yè)提供《項(xiàng)目經(jīng)理特訓(xùn)營》的輔導(dǎo)時(shí),一學(xué)員問羅蘭格咨詢老師:在我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,包括兩個(gè)比我級(jí)別和資歷高的人員,他們?cè)诠緝?nèi)部的影響力較大。雖然他們是項(xiàng)目組成員,但他們?nèi)杂泻芏嗳粘5墓ぷ餍枰幚恚虼宋覔?dān)心他們很難有充足的時(shí)間來參與此項(xiàng)目。這種情況下,我應(yīng)該如何做?
羅蘭格咨詢已經(jīng)為一千多家企業(yè)提供過研發(fā)管理咨詢(IPD咨詢),產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的特訓(xùn)營的項(xiàng)目
在研發(fā)項(xiàng)目管理中,我們把資格比項(xiàng)目經(jīng)理老或者職級(jí)比項(xiàng)目經(jīng)理高的項(xiàng)目成員稱之為“老干部”,如何管理“老干部”,往往是項(xiàng)目經(jīng)理感覺比較棘手的問題。
為了更好的幫助項(xiàng)目經(jīng)理解決這類問題,于是羅蘭格咨詢顧問張叫獸和他們講了《神雕俠侶》中一個(gè)案例:
黃蓉和李莫愁一起去尋丟了的嬰兒-郭襄,路上遇到了武三通父子、耶律齊,耶律燕,完顏萍等,說服了他們一起前往。
黃蓉道:“嗯,咱們雖人多,也得有個(gè)發(fā)號(hào)施令之人。武兄,大伙兒一齊聽你號(hào)令,誰都不可有違?!?/span>
武三通連連搖手,說道:“有你這個(gè)神機(jī)妙算,亞賽諸葛的女軍師在此,誰敢發(fā)號(hào)施令?自然是你掛帥印。”
黃蓉笑道:“當(dāng)真?”
武三通道:“那還有假?”
黃蓉笑道:”小輩們也還罷了,就怕你這老兒不聽我號(hào)令。”
武三通大聲道:“你說甚么,我便干甚么,赴湯蹈火,在所不辭?!?/span>
黃蓉道:“在這許多小輩之前,你可不能說過了話不算?”
武三通脹紅了臉,到:“便是無人在旁,我也豈能言而無信?”
黃蓉道:“好!這一次咱們找楊過,求解藥,救你的師叔,師弟,須得和衷共濟(jì)。舊日恩怨,暫且擱過一邊。武兄,你們父子可不能找李莫愁算帳,待得大事一了,再拼你死我活不遲!”
武三通一怔,他可沒想到黃蓉這番言語相套,竟是如此用意。李莫愁和他有殺妻大恨,這一口怒氣卻如何忍得下?正自沉吟未答。
黃蓉低聲道:“武兄,你眼前腿上有傷,君子報(bào)仇,十年未晚,又豈急在一時(shí)?”
武三通道:“好,你說甚么,我就干甚么?!?/span>
黃蓉縱聲招呼李莫愁:“李姊姊,咱們走罷!”他讓汗血寶馬領(lǐng)路,眾人在后跟隨。紅馬本欲回歸襄陽,這時(shí)遇上了主人,黃蓉牽著它面向來路,便向終南山而去。
1溝通和協(xié)調(diào)能力是關(guān)鍵
這一段是項(xiàng)目經(jīng)理溝通和協(xié)調(diào)的一個(gè)經(jīng)典教材,建議每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都看三遍。
在羅蘭格咨詢給企業(yè)提供研發(fā)管理咨詢時(shí),經(jīng)常有聽到項(xiàng)目經(jīng)理抱怨:之所以項(xiàng)目沒達(dá)成預(yù)期,是因?yàn)楣緵]有給項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力。如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理把自己做不成事完全歸因?yàn)?/span>“權(quán)力太小”的話,那么于自己是可悲的,于組織是可憐的。對(duì)于權(quán)力歸因的項(xiàng)目經(jīng)理,即使給與再大的權(quán)力,也一樣做不成事情。權(quán)力這種東西和錢是一樣的,每個(gè)人都覺得不夠用。
正式的權(quán)利很重要,但是溝通和協(xié)調(diào)的能力更加關(guān)鍵,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威不是“賦予”的— —“事在人為”。
在這個(gè)案例中,武三通是一燈大師的弟子,資歷很深,輩分很高;李莫愁專業(yè)技能一流,但是德行很差,見誰干誰。而且武三通和李莫愁還有很大的個(gè)人恩怨。
黃蓉也沒有正式的權(quán)力,但是她憑借溝通和協(xié)調(diào)能力,把項(xiàng)目成員擰合到一起,并且獲取武三通的關(guān)鍵承諾:“你說甚么,我就干甚么?!?/span>
蕭伯納說:溝通最大的問題在于,人們想當(dāng)然地認(rèn)為已經(jīng)溝通了。研發(fā)出身的項(xiàng)目經(jīng)理更是如此,在溝通上上,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該向黃蓉學(xué)習(xí)。
2項(xiàng)目初期獲得成員的承諾很重要
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理能夠獲取項(xiàng)目成員的充分承諾的話,項(xiàng)目便成功了一半。行為心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn):當(dāng)人的行為和承諾一致時(shí),人的大腦就會(huì)提供一種“獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制”,讓人感覺到很愉悅,如果不一致時(shí),人的大腦就會(huì)提供一種懲戒機(jī)制,這種懲戒使人非常焦慮難受,《影響力》的作者西奧迪尼管這種效應(yīng)叫做“認(rèn)知失調(diào)”。
這也是為什么在啟動(dòng)會(huì)上,我們會(huì)讓關(guān)鍵項(xiàng)目成員代表承諾的原理。
在項(xiàng)目一開始,黃蓉便在啟動(dòng)會(huì)上尋求武三通的承諾:黃蓉笑道:“小輩們也還罷了,就怕你這老兒不聽我號(hào)令?!?/span>
武三通大聲道:“你說甚么,我便干甚么,赴湯蹈火,在所不辭。”
黃蓉道:“在這許多小輩之前,你可不能說過了話不算?”
武三通脹紅了臉,到:“便是無人在旁,我也豈能言而無信?”
你看這事情便成了一半,所以 項(xiàng)目初期獲得成員的承諾非常重要。
3項(xiàng)目組成員中的工作不是為了項(xiàng)目經(jīng)理,而是為了自己
在這個(gè)橋段中黃蓉一句不提去尋回幼女,卻說得武三通甘心跟隨:“找楊過,求解藥,救你的師叔,師弟,須得和衷共濟(jì)。”
當(dāng)武三通被要求暫時(shí)放下私人恩怨(殺妻大恨)和團(tuán)隊(duì)成員和衷共濟(jì)為難猶豫時(shí),黃蓉低聲道:“武兄,你眼前腿上有傷,君子報(bào)仇,十年未晚,又豈急在一時(shí)?”武三通登時(shí)說:“好,你說甚么,我就干甚么?!?/span>
項(xiàng)目組成員中的工作不是為了項(xiàng)目經(jīng)理,而是為了自己 。
4干系人管理 不是說說而是全部
下周待續(xù)。
看完之后,請(qǐng)思考:
1)你該如何處理這位項(xiàng)目經(jīng)理面臨的問題:
在我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,包括兩個(gè)比我級(jí)別和資歷高的人員,他們?cè)诠緝?nèi)部的影響力較大。雖然他們是項(xiàng)目組成員,但他們?nèi)杂泻芏嗳粘5墓ぷ餍枰幚?,因此我?dān)心他們很難有充足的時(shí)間來參與此項(xiàng)目。這種情況下,我應(yīng)該如何做?
2)你在項(xiàng)目中試如何管理“老干部”的?
歡迎把你的思考在留言區(qū)與大家探討。
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羅蘭格咨詢?nèi)诤狭祟檰柪蠋?/span>20余年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和300+先進(jìn)企業(yè)的咨詢實(shí)踐,基于產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理所應(yīng)掌握的技能、知識(shí),提供系統(tǒng)的解決方案,采用訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式,給與產(chǎn)品經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo),為企業(yè)培養(yǎng)一支“來之能戰(zhàn)戰(zhàn)之必勝”的團(tuán)隊(duì),讓項(xiàng)目周期縮短20%。
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