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從玩游戲看項目管理的關鍵要素(三)

從玩游戲看項目管理的關鍵要素(三)

日期: 2018-07-05

大家好,我們繼續《從玩游戲看項目管理的關鍵要素》的連載,談談項目管理的第三個關鍵要素:溝通。

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談起CS這款游戲,AK47的點射、沙漠之鷹的威力,B46精準的狙擊,一定能引起你的共鳴。曾經紅遍大江南北,穩坐網吧游戲頭把交椅很長時間的CS,除了在當時看來非常逼真的動態視角和槍械模型外,還有一個重要的原因,就是它的團隊對戰模式。誠然,CS一個人也能玩的挺High,但仔細回想一下,是不是最盡興的玩法,還是和三五好友一起組隊PK呢?團隊就意味著合作,也意味著隊員間的溝通,帶來的或許是天衣無縫的策劃獲得勝利,亦或是漏洞百出的安排吞下敗果,但無論如何,都會給玩家留下一段深刻的記憶,因為通過溝通,給玩家提供了除游戲之外,另一個維度上的興奮感。

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同樣的道理,在項目里,“溝通”也提供了除項目自身的工作之外,另一個維度的參與感和滿足感,今天重點和大家交流三方面內容:

  1. 事前,目標的溝通

項目經理是需要依靠項目成員的產出來體現自身價值的,對于每一個任務,當管理者和執行者在工作目標上達成統一之后,才有希望獲得理想的成果,具體如何做呢?給大家列舉一個值得借鑒的案例。在日本企業中,領導給員工交代工作任務時,通常會談如下五個問題:

a. 領導講述一遍本次任務的工作內容;

b. 要求員工復述一遍本次任務的工作內容;

c. 你覺得我讓你做這事的目的是什么?

d. 做這件事的過程中,出現什么情況需要向我匯報,什么情況你可以自己決定?

e. 如果讓你自己去做,有沒有什么更好的想法和建議?

實際上,五個問題是對“工作目標”這一個核心,翻來覆去不斷地鞏固了五遍,反觀我們身邊的很多項目管理者,經常掛在嘴邊的一句話是“這個問題,別讓我再說第二遍”。大家不妨設身處地地想象一下,上面的五個問題詳細談下來,本次工作的完成是不是更容易接近領導者的期望呢?

2. 事中,過程的溝通

在華為工作,無論大到組織還是小到個人,從上到下都很重視“Owner心態”,其核心是結果導向的負責制,誰是一件事的Owner,那么誰就需要為這件事的結果達成負責任,通過協調和推動,去解決過程中的所有問題。項目管理中,項目經理自然扮演著Owner的角色,他需要對項目的最終結果負責,有沒有訣竅呢?很簡單,只有好的過程才有可能迎來好的結果,第一天不鍛煉,第二天不鍛煉,就別奢望第三天能有八塊腹肌。在項目進行中,項目經理既要維系和項目成員的溝通,實施必要的工作介入(驅動/監督/糾偏等),又要保持和更高管理層的溝通,進行適當的工作匯報(總結/求助等),而且這些均是例行化常態化的動作,堅持做下來了才叫管理。

3. 事后,結果的溝通

結果,這里特指項目中每項任務的完成情況。在本系列連載的第一篇《從玩游戲看項目管理的關鍵要素(一)》,容老師曾經提過項目的“愿景”能夠帶來力量,那么結果的溝通便是去強化這種愿景的作用,去加深項目成員在團隊,在整個項目進程中的參與感,讓項目成員意識到他們的努力對項目推進的意義,進而從中獲得認可,獲得成就感。


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除非你帶領的是一個程序化的機器人團隊,否則,不要做一個甩手掌柜,多溝通,多收益。

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