在咨詢的過程中,我們發(fā)現(xiàn)有很多的研發(fā)企業(yè)都有這樣的苦惱:組織缺乏有效的經(jīng)驗傳承和積累,造成團隊的能力提升緩慢,進(jìn)而過分依賴個別能人。要解決這個問題涉及到研發(fā)管理的各個方面,今天我們先從項目管理的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)說起。
因為工作的關(guān)系,接觸過不少項目經(jīng)理,或許是由于PMBOK關(guān)于項目結(jié)項的環(huán)節(jié)討論得并不多的原因,這樣的觀點在項目經(jīng)理中屢見不鮮:當(dāng)所有立項時要求的成果完成交付后,這個項目就算結(jié)束了,但真該如此嗎?先給大家分享一個案例:
駐海地維和的美國軍隊規(guī)定,每攻克一座城鎮(zhèn),都要求部隊坐下來總結(jié)前次的戰(zhàn)斗經(jīng)驗。當(dāng)?shù)谝淮喂艉5爻擎?zhèn)時,他們遭遇到當(dāng)?shù)匚溲b力量的強烈抵抗,經(jīng)過總結(jié)發(fā)現(xiàn),當(dāng)?shù)厝嗽诩业挚惯h(yuǎn)比街上弱,于是當(dāng)攻克第二個城鎮(zhèn)時就直搗家巢。后來他們又在總結(jié)中發(fā)現(xiàn),當(dāng)?shù)厝朔浅E鹿罚谑窃诘谌喂コ菚r,各個進(jìn)入家巢的小分隊就都牽上了一條軍犬。再后來他們總結(jié)還發(fā)現(xiàn),當(dāng)?shù)厝擞绕渚粗嘏裕?dāng)攻擊第四個城鎮(zhèn)時,他們的領(lǐng)隊長官全部是清一色的女性。就是這樣不斷地總結(jié)學(xué)習(xí),使得美軍一次比一次更輕松地攻克海地城池,達(dá)到了維和目的。
“任務(wù)后檢視”(after-action-review)最早是美國陸軍的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,在任何重大事件結(jié)束之后,都要停下來總結(jié)并吸取從這個事件中取得的教訓(xùn)。不難想象,對軍人來說,吸取教訓(xùn)具有生死存亡的意義。在現(xiàn)如今競爭激烈,產(chǎn)品當(dāng)?shù)赖臅r代,經(jīng)驗教訓(xùn)的積累,很大程度上也決定了一個研發(fā)組織是越來越好生機勃勃,還是原地踏步逐漸消亡。
既然總結(jié)如此重要,具體該怎樣操作呢?首先,項目總結(jié)分為三種類型:
1.狀態(tài)總結(jié):審視項目的時間,成本和范圍是否按計劃達(dá)成;
2.設(shè)計總結(jié):主要是針對項目涉及的一些設(shè)計工作進(jìn)行檢查和回顧;
3.過程總結(jié):核心在于剖析我們是怎么樣完成工作的,以及如何改進(jìn)
前兩種總結(jié),由于經(jīng)常和項目的監(jiān)控和評估強相關(guān),大家有意無意地也都做了,這里重點談?wù)劦谌N過程總結(jié)。
過程總結(jié),是從管理的過程中收集相關(guān)素材,并從中汲取能夠提高團隊工作績效的管理經(jīng)驗,主要從如下兩個方面展開:
a.消極的負(fù)面事件
正如愛迪生所說,當(dāng)有人問他在1800次制造燈絲的實驗失敗后,他是否感到氣餒時,他說,“不,我知道了1800種我不需要再去嘗試的材料。”在一個組織中,如果能盡可能地避免同樣的問題重復(fù)犯,少走熟悉的彎路,其實就已經(jīng)領(lǐng)先競爭對手一大步了。這部分信息項目經(jīng)理在召集團隊成員討論的時候,注意千萬不要用諸如“我們有什么做得不好的地方”這樣的問題來引導(dǎo),只會引起大家的反感,而應(yīng)該從“如何做得更好,探尋改進(jìn)方法”的方向上去幫助大家思考;
b.積極的正面事件
一項工作的完成超出預(yù)期時,我們也需要問個所以然,一方面這些關(guān)鍵事件往往能夠鼓舞人心,越分析越有成就感,另一方面,只有把好的做法真正地揉碎了嚼爛了,才能提煉出其他項目或團隊可以直接參考的內(nèi)容,起到舉一反三的作用,這中間需要注意的是,多些行動指引,少些指導(dǎo)思想,否則,借鑒意義就很難完全落地。
做好項目的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié),最大化每一個項目對組織的價值!
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